Obavijest o privatnosti
1. Općenito
1.1. Ovu Obavijest o obradi osobnih podataka (dalje: „Obavijest“) donosi MANPOWER d.o.o. Zagreb, Ulica grada Vukovara 23, OIB 35539279541, društvo evidentirano u Knjigu evidencije Agencija za privremeno zapošljavanje pod brojem 28/09 temeljem rješenja Ministarstva rada, mirovinskog sustava, obitelj i socijalne politike, Klasa: 102-02/21-03/28, Urbroj: 524-04-01-02/1-21-2 (dalje: „Društvo“ ili „Mi“). Društvo u tom smislu ima položaj voditelja obrade Vaših osobnih podataka.
1.2. Ova Obavijest sadrži informacije o obradi Vaših osobnih podataka ako ste kandidat za zaposlenje, bilo da ste se prijavili na konkretni oglas ili ste se prijavili u našu bazu kandidati;ako ste naš poslovni ili drugi partner ili njihov zaposlenik ili zastupnik (dalje: „Vi“).
1.3. Ova Obavijest objavljena je na gore naznačeni dan te zamjenjuje raniju verziju. Sva upućivanja na „pravila privatnosti“, „politiku privatnosti“ ili „izjavu o privatnosti“ smatraju se upućivanjem na ovu Obavijest.
1.4. U slučaju bilo kakvih pitanja ili zahtjeva u vezi postupanja ili zaštite Vaših osobnih podataka, obratite nam se na adresu [email protected] ili poštom na adresu sjedišta društva Ulica grada Vukovara 23, Zagreb uz naznaku „ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA“.
2. Osobni podaci
2.1. Osobni podatak označava svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu, a na temelju kojeg je moguće pojedinca izravno ili neizravno identificirati. Izravno identificirati znači da je iz samog podatka jasno na kojeg pojedinca se on odnosi. Neizravno identificirati znači da je moguće identificirati pojedinca na temelju više nama dostupnih podataka.
2.2. Podaci koji se odnose na pravne osobe nisu osobni podaci. Stoga je ova Obavijest namijenjena isključivo fizičkim osobama koje mi na temelju nama dostupnih podataka možemo identificirati.
3. Prijave na oglase i prijave u bazu kandidata
3.1. Ova Obavijest uređuju i pitanje zaštite Vaših osobnih podataka kao i Vaše privatnosti ako tražite posao i/ili ste se prijavili u našu bazu kandidata.
3.2. Nakon što se zaposlite kod nas, na Vas će se primjenjivati posebna Pravila privatnosti (obavijest o obradi podataka) za zaposlenike. U tom slučaju tražit ćemo dodatne podatke koji su nam potrebni zbog propisa o evidencijama radnika, radi izvršavanja ugovora o radu ili zbog drugih svrha.
3.3. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
Obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali kao i one koje smo prikupili u postupku traženja i procjene kandidata, odnosno sljedeće podatke:
3.3.1. Vaše osnovne osobne podatke
Ime, prezime, adresa, datum i mjesto rođenja;
3.3.2. Vaše kontakt podatke
Prebivalište i boravište (ulica i kućni broj, mjesto, poštanski broj), broj mobitela i/ili telefona, E-adresa; URL profil na društvenim mrežama;
3.3.3. Dodatne podatke bitni za odabir kandidata
Podaci o obrazovanju (uključujući naziv obrazovne ustanove, naziv diplome, vrijemeškolovanja, znanje stranih jezika, rad na računalu te vozačku dozvolu); Podaci o prethodnom radnom iskustvu (uključujući nazive/tvrtke prethodnih poslodavaca, poziciju koju ste imali te trajanje radnog odnosa); Podaci o prethodim projektima (uključujući naziv projekta, URL projekta, opis projekta te trajanje projekta);
Rezultati testiranja;
3.3.4. Vašu fotografiju (ako ste ju priložili).
3.4. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
3.4.1. Kako bismo utvrdili jeste li zainteresirani pronaći posao odnosno promijeniti svoje postojeće radno mjesto te Vas uvrstili u našu bazu životopisa. U tu svrhu možemo obrađivati Vaše javno dostupne osobne podatke (primjerice na portalu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje ili na drugim portalima) kao i podatke koje ste nam sami poslali (primjerice u otvorenim molbama, prijavama na oglase za radna mjesta i slično). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes (postoji naš obostrani interes za Vaše zaposlenje) kao agencije za privremeno zapošljavanje. Kako bismo poduzeli radnje potrebne radi odabira i zapošljavanja novih z poslenika te njihovog ustupanja našim korisnicima (primjerice radi odabira kandidata za razgovor za posao, radi organizacije razgovora, psihologijskog i drugog testiranja te radi prezentacije potencijalnih kandidata našim korisnicima – društvima kojima ćete biti ustupljeni po zaposlenju). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes kao agencije za privremeno zapošljavanje.
3.4.2. Radi provedbe postupka zapošljavanja, odnosno procjene i selekcije kandidata kao i ako za to imamo Vašu privolu, za kontaktiranjem u slučaju da tražimo kandidate za novo radno mjesto.
3.4.3. Kako bismo Vam slali naš newsletter ili obavljali druge marketinške aktivnosti (kao što su tržišna istraživanja i statističke studije), ako ste dali privolu za slanje prilikom prijave u našu bazu životopisa. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je Vaša privola.
3.4.4. Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti (primjerice odgovorili na zahtjev ispitanika). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih je ispunjenje naše zakonske dužnosti.
3.4.5. Kako bismo zaštitili svoje opravdane interese (primjerice kada je to nužno za provođenje sigurnosnih mjera za naše mrežne i informacijske sustave). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes;
3.4.6. Dodatno, ako smo bili u kontaktu s Vama radi određenog radnog mjesta koje niste prihvatili ili Vam ono na kraju nije bilo ponuđeno, ako ste dali privolu, nastavit ćemo obrađivati Vaše osobne podatke u slučaju budućih oglasa za posao za koje biste mogli biti prikladan kandidat.
4. Kontakt obrazac
4.1. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
4.1.1. Ako ste nam se obratili putem nekog od obrazaca na našim internetskim stranicama (kontakt obrazac), obrađujemo Vaše sljedeće podatke (ovisno o tome koje ste podatke upisali): Ime i prezime, E-adresa i broj telefona, državu, vaše radno mjesto, naziv tvrtke vašeg
poslodavca, razlog kontakta, poruka;
4.2. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
4.2.1. U svrhu odgovaranja na Vašu poruku. U tom slučaju temelj za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes, temeljen na Vašoj poruci.
5. Newsletter
5.1. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
5.1.1. Ako ste se prijavili za primanje našeg newslettera, obrađujemo Vaše sljedeće osobne podatke koje ste nam dali prilikom prijave na newsletter: Vaša e-mail adresa.
5.2. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
5.2.1. Kako bismo Vam dostavljali naš newsletter. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes jer ste iskazali svoj interes prijavom na naš newsletter.
6. Posjetitelji naših društvenih web stranica
6.1. Ako ste korisnik Facebooka te ste posjetili našu Facebook stranicu, Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, dalje: „Meta“) i mi zajednički smo voditelji obrade Vaših osobnih podataka.
6.2. Meta obrađuje Vaše osobne podatke kao posjetitelja naše Facebook stranice sukladno svojim pravilima (o tome više na https://hr-hr.facebook.com/privacy/explanation), dok mi na istu obradu utječemo samo na način da označavamo koje skupine Facebook korisnika (primjerice po dobi, spolu ili slično) su nam poslovno zanimljive.
6.3. Za sve naše objave i poruke putem Facebooka samostalno odgovaramo. Meta nije bila uključena u tom postupku niti konzultirana prije pojedine objave / poruke. Meta nužno ne dijeli naše stavove, viziju i slično, a koji proizlaze iz naših objava / poruka.
6.4. Od Mete dobivamo podatke o korisnicima isključivo na statističkoj, za nas anonimiziranoj, osnovi. Ako ste ostavili komentar, upit ili slično na našoj Facebook stranici, nećemo Vaše podatke zasebno pohranjivati niti obrađivati.
6.5. Ovo se također odnosi na naše druge web stranice društvenih medija, kao što su LinkedIn
(https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu) ili YouTube
(https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/) .
7. Naši poslovni partneri
7.1. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?
7.1.1. Obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali kao i one koje smo prikupili prilikom uspostavljanja i održavanja našeg poslovnog odnosa. To su sljedeći podaci (podaci ovlaštene osobe i kontakt osobe): ime, prezime, veza s pravnom osobom (vlasnik, direktor, zaposlenik ili slično); telefon, E-adresa.
7.2. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?
7.2.1. Kako bismo ispunili svoje ugovorne obveze prema Vama i poduzeli druge potrebne radnje u vezi sa sklapanjem i izvršavanjem ugovora (primjerice radi izdavanja faktura) ili prethodnih radnji (primjerice slanja ponuda). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je izvršavanje našeg ugovora odnosno poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora; ako ste zaposlenik ili zastupnik našeg poslovnog partnera, tada je osnovna naš legitimni interes zbog našeg poslovnog odnosa s Vašim poslodavcem.
7.2.2. U druge svrhe kada za to imamo legitimni interes kao Vaš poslovni partner (primjerice kada je to nužno za utvrđivanje Vašeg zadovoljstva s našim uslugama i slično);
7.2.3. Kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti.
8. Tko ima pristup Vašim osobnim podacima?
8.1. Vaše osobne podatke smatramo poslovnom tajnom te ih kao takve štitimo sukladno važećim zakonskim propisima i najboljoj praksi.
8.2. Treće osobe imaju pravo pristupa i obrade Vaših osobnih podataka samo u niže opisanim situacijama:
8.2.1. Naši korisnici (poslodavci kojima ćete biti ustupljeni ako Vas zaposlimo) imaju pravo pristupa Vašim osobnim podatcima ako ste kandidat koji odgovara njihovim zahtjevima. Dakle, ako ste se prijavili na oglas za određeno radno mjesto, nakon čega smo Vas kontaktirali da pristupite selekcijskom procesu, upoznali s identitetom poslodavca te ste tijekom procesa zadovoljili tražene kriterije, Vaše podatke dijelimo s korisnikom koji je naručio taj oglas.
8.2.2. Povezana društva koja također obavljaju djelatnosti agencija za privremeno zapošljavanje ili povezane djelatnosti, ako utvrdimo da imaju otvorene oglase za posao za koje biste bili prikladni kandidat.
8.2.3. Treći pružatelji usluga koji nam pružaju usluge potrebne za naše operativno poslovanje kao primjerice računovodstvene usluge, poštanske usluge, arhiv itd. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju isključivo sukladno našim uputama;
8.2.4. Treći pružatelji usluga čije usluge koristimo kako bi udovoljili nekoj svojoj zakonskoj obvezi ili kada za to imamo opravdani interes, a koji Vaše osobne podatke obrađuju sukladno danim im zakonskim ovlaštenjima. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju temeljem te u skladu sa zakonskim ovlastima. Primjerice to su razni savjetnici, revizori i slični.
8.2.5. Nadležna tijela kod provedbe nadzora nad zakonitošću poslovanja i postupanja. U tom slučaju oni Vaše osobne podatke obrađuju sukladno njihovim zakonskim ovlastima.
9. Profiliranje i automatizirano donošenje odluka
9.1. Ne provodimo automatizirano donošenje odluka temeljem vaši osobnih podataka niti za te potrebe izrađujemo profile ispitanika.
10. Prenose li se moji osobni podaci u treće zemlje?
10.1. Vaši osobni podaci se samo iznimno prenose u treće zemlje, kada ih za potrebe našeg poslovanja obrađuju naša povezana društva u tim zemljama. Kako bi osigurali adekvatan stupanj zaštite, u tim slučajevima s našim povezanim društvima sklapamo ugovore sa standardnim odobrenim klauzulama Europske komisije.
11. Kako štitimo Vaše osobne podatke?
11.1. Zaštita Vaših osobnih podataka nam je izuzetno važna. Neke od mjera zaštite koje provodimo su sljedeće:
11.1.1. Implementacija pseudonimizacije baze podataka kad god je to moguće;
11.1.2. Minimizacija u postupanju s osobnim podacima (u pojedinom procesu postupamo samo s nužnim setom podataka);
11.1.3. Povjerljivost u postupanju s osobnim podacima koju zahtijevamo kao interno tako i eksterno;
11.1.4. Primjena suvremenih metoda zaštite i kontrole pristupa podatkovnim resursima koji sadrže osobne podatke;
11.1.5. Kontinuirani nadzor nad svim resursima koji se koriste za obradu osobnih podataka.
12. Period čuvanja Vaših osobnih podataka
12.1. Za osobne podatke za koje postoji zakonom definirani obvezni rok čuvanja (primjerice sukladno računovodstvenim propisima), Vaše osobne podatke čuvamo za vrijeme togobveznog perioda. Brišemo ih po isteku obveznog perioda, u dodatnom periodu od godine
dana.
12.2. Za osobne podatke za koje ne postoji zakonom definirani obvezni rok čuvanja, postupamo na sljedeći način:
12.2.1. Osobne podatke koje obrađujemo na temelju Vaše suglasnosti, čuvamo za trajanja suglasnosti te ih brišemo po isteku suglasnosti. U slučaju povlačenja suglasnosti, iste brišemo u najkraćem, nama mogućem, roku.
12.2.2. Osobne podatke koje obrađujemo na temelju našeg legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji naš legitimni interes- brišemo ih u periodu od godine dana od prestanka našeg legitimnog interesa. U slučaju prijave za posao, ako niste odabrani za posao i niste dali suglasnost za buduću obradu, Vaša prijava i povezani podaci bit će izbrisani nakon završetka procesa zapošljavanja.
13. Vaša prava
13.1. U slučaju da odlučite iskoristiti jedno ili više svojih prava navedenih u nastavku, imamo pravo provjeriti vaš identitet, a sve u svrhu zaštite vaših osobnih podataka.
13.2. Svoja prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od prošlog Vašeg zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.
13.3. Vaša prava možete ostvariti na način da (1) svoj zahtjev pošaljete na adresu [email protected], (2) kao Naslov poruke navedete „Zahtjev ispitanika“, (3) u samoj poruci objasnite koje pravo želite iskoristiti te (4) dostavite podatke po kojima Vas možemo
identificirati. Po primitku poruke, poslat ćemo Vam potvrdu urednog primitka zahtjeva. Napominjemo da prava možete ostvarivati samo glede vlastitih osobnih podataka. Svoj zahtjev također možete poslati i poštom na adresu MANPOWER d.o.o., Ulica grada Vukovara 23, 10000 Zagreb.
13.4. Pristup osobnim podacima:
Imate pravo tražiti nas potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, pristup svojim osobnim podacima te informaciju o načinu na koji ih obrađujemo.
13.5. Ispravak netočnih osobnih podataka:
Imate pravo zatražiti ispravak svojih netočnih osobnih podataka, kao i pravo dopuniti svoje osobne podatke.
13.6. Ograničenje obrade osobnih podataka
Ako osporavate točnost svojih osobnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate pravo tražiti nas da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka dok takva situacija ne bude razriješena.
13.7. Brisanje osobnih podataka
Ako povučete privolu za obradu svojih osobnih podataka ili kad prestane zakonska osnova za obradu Vaših osobnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate pravo od nas tražiti brisanje svojih osobnih podataka.
13.8. Prenosivost osobnih podataka
Imate pravo tražiti prijenos te preuzeti svoje osobne podatke.
13.9. Prigovor protiv obrade osobnih podataka
Imate pravo prigovoriti na obradu Vaših osobnih podataka kao i općenito na naš način postupanja s Vašim osobnim podacima.
13.10. Povlačenje privole
Imate pravo u svakom trenutku povući privolu za daljnju obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na obrade izvršene na temelju privole prije njezina povlačenja.
13.11. Pritužba Agenciji za zaštitu osobnih podataka U svakom trenutku imate pravo na pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka - Agenciji za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu Vaših osobnih
podataka.
14. Završne napomene
14.1. Ovu Obavijest možemo jednostrano izmijeniti u bilo kojem trenutku kako bi ista bila u skladu s našim aktualnim postupanjem. Svaka izmjena bit će Vam uredno objavljena te dostupna.
